Norme sulla privacy

Ultima modifica: 10/01/201

 

Ai sensi di questo Decreto ( Artt. da 33 a 36) e del collegato Disciplinare tecnico in materia di misure minime di sicurezza - Allegato B – [1] [la Fondazione OLOS [di seguito: OLOS, la cui sede legale si trova in Via Ruggero Settimo, 7; 65123 Pescara (Italia)] è il titolare del trattamento dei dati.
 
OLOS  è l' Organismo promotore del
 
CONCORSO  PETIZIONE PER IMMAGINI
inviata a:
ORGANIZZAZIONE DELLE NAZIONI UNITE,
COMITATO ORGANIZZATORE DELLE OLIMPIADI DI SINGAPORE,
OLYMPIC TRUCE FOUNDATION  E GOVERNI
CHE DICHIARANO DI VOLERE
LA CESSAZIONE DEI CONFLITTI DURANTE IL PERIODO OLIMPICO
CON UN’OPERA CHE TRATTA I MURI DELLA TREGUA:
muri da ricostruire, barriere da abbattere
 
I.D.E A. srl (di seguito: IDEA) è il partner tecnico di OLOS e fornisce tutte le soluzioni informatiche che consentono ad OLOS di attuare iniziative quali quella della Petizione, sfruttando le tecnologie informatiche e telematiche allo stato dell’arte;
OLOS, nell’ambito delle attività comprese nella gestione della Petizione è intitolata a tutelare tutti i diritti, le condizioni d’uso e le garanzie che soddisfano la esclusiva proprietà del produttore delle tecnologie informatiche e telematiche che utilizza, ai sensi del contratto stipulato con il proprio partner tecnico IDEA.
OLOS riconosce l’importanza della tutela dei dati personali e si impegna a non raccogliere o utilizzare dati personali per finalità diverse da quelle descritte nelle presenti Norme sulla privacy e/o nelle informative supplementari sulla privacy per determinati servizi senza la previa autorizzazione dell’utente.
Questa informativa sulla tutela dei dati personali (privacy) descrive il modo in cui OLOS e i suoi associati trattano le informazioni personali quando usi i servizi presenti sul Sito web www.tregua.org. Per comprendere il modo in cui trattiamo le informazioni che ci fornisci quando utilizzi OLOS, ti invitiamo a leggere queste norme.
Per eventuali domande sulla applicazione delle vigenti Norme sulla privacy, contattare OLOS attraverso il Sito web oppure inviare un’e-mail a: privacy@tregua.org
L’informativa è resa solo per il Sito web:  www.tregua.org. e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite link, di cui la Fondazione non è responsabile.
Questa informativa si ispira anche alla Raccomandazione n. 2/2001 che le autorità europee per la protezione dei dati personali, riunite nel Gruppo istituito dall’art. 29 della direttiva n. 95/46/CE, hanno adottato il 17 maggio 2001 per individuare alcuni requisiti minimi per la raccolta di dati personali on-line, e, in particolare, le modalità, i tempi e la natura delle informazioni che i titolari del trattamento devono fornire agli utenti quando questi si collegano a pagine web, indipendentemente dagli scopi del collegamento.
 
Il Titolare del Trattamento dei dati
 
A seguito della consultazione di questo sito possono essere trattati dati relativi a persone identificate o identificabili. La Fondazione OLOS, ai sensi dell'articolo 4 comma 1 lettera f) del Codice, si definisce titolare del trattamento dei dati.
 
Luogo di trattamento dei dati
 
I trattamenti connessi ai servizi web di questo sito sono effettuati presso la predetta sede della Fondazione OLOS e sono curati esclusivamente da personale incaricato del trattamento, oppure da eventuali incaricati di occasionali operazioni di manutenzione.
 
Modalità del trattamento dei dati

 I dati personali sono trattati con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti.

Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.
 
Diritti degli interessati
 
I soggetti cui si riferiscono i dati personali hanno il diritto in qualunque momento di ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei medesimi dati e di conoscerne il contenuto e l’origine, verificarne l’esattezza o chiederne l’integrazione o l’aggiornamento, oppure la rettificazione (art. 7 D.Lgs. 196/2003).
Ai sensi del medesimo articolo, hanno il diritto di chiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento.
Le richieste relative all’art. 7 D.Lgs. 196/2003 vanno rivolte alla Fondazione OLOS, all’indirizzo e-mail: privacy@tregua.org
 
P3P
 
La presente informativa è consultabile in forma automatica dai più recenti browser che implementano lo standard P3P (“Platform for Privacy Preferences Project”) proposto dal World Wide Web Consortium (www.w3c.org).
Ogni sforzo verrà fatto per rendere il più possibile interoperabili le funzionalità di questo sito con i meccanismi di controllo automatico della privacy disponibili in alcuni prodotti utilizzati dagli utenti.
Considerando che lo stato di perfezionamento dei meccanismi automatici di controllo non li rende attualmente esenti da errori e disfunzioni, si precisa che il presente documento, pubblicato all’indirizzo www.tregua.org.  costituisce la “Privacy Policy” di questo sito che sarà soggetta ad aggiornamenti (restano le varie versioni consultabili al medesimo indirizzo).
 
Due parole sula sicurezza

 È meglio che alcune cose rimangano private...

La pubblicazione di Contributi utente che parlano di te, sui tuoi amici o sulla tua famiglia può essere divertente ed esaltante. Non puoi mai sapere chi lo troverà: potrebbe persino essere mostrato nella pagina iniziale oppure finire in cima all'elenco dei più visti! Se il tuo Contributo utente è personale, valuta l'idea di contrassegnarlo come privato in modo che possa essere visualizzato soltanto dai tuoi amici e da coloro con cui lo condividi.
 
Proteggi la tua identità segreta!
 
Se inserisci dei Contributi utente pubblici, verifica che non contengano alcun elemento che possa far capire a un estraneo chi sei o dove vivi. Le informazioni personali come il numero di telefono o l'indirizzo privato non dovrebbero MAI essere condivise con altri utenti. Stai attento a elementi come i numeri di targa sulle macchine o immagini dell'esterno della tua abitazione che potrebbero accidentalmente apparire sullo sfondo di un Contributo utente e consentire a un estraneo di rintracciarti.
Le uniche informazioni conosciute dal sistema sono quelle che avrai introdotto personalmente nella compilazione del tuo profilo utente. Se ritieni che il tuo indirizzo e-mail personale non sia il più adatto al fine di acquisire un OLOS Account (OLA) attraverso il quale svolgere una delle attività previste nell’ambito della Petizione, registrane un altro ed usalo a questo scopo. Anche questa è una precauzione utile per evitare fastidi.
I collaboratori di OLOSteam non ti chiederanno mai la password, o altre informazioni sul tuo OLA. Non farti ingannare da chi ti contatta fingendo di interagire a nome di OLOSteam!
Il Sito web  prevede di avere molti di visitatori ogni giorno e, proprio come nella realtà, la maggior parte di loro è corretta, ma purtroppo non tutti. Pertanto dovresti proteggere te stesso e i tuoi amici tenendo privati i Contributi utente personali e non svelando la tua identità. Utilizza inoltre i commenti in modo leale e riporta i comportamenti scorretti contrassegnando opportunamente i Contributi utente.
 
Contenuti caricati sul sito
 
Qualsiasi informazione personale o Contenuto utente che diffondi volontariamente online (in messaggi , nella tua pagina canale di riproduzione del Video, o nella pagina del tuo profilo, ecc.) diventa pubblicamente disponibile e può essere raccolto e utilizzato da altri.

Uso dei dati raccolti da OLOS

Offriamo diversi servizi, ad esempio la navigazione dei contenuti e la funzione di Ricerca all’interno del Sito web, che non richiedono la registrazione di un OLA o l’inserimento di dati personali. Per poter offrire la gamma completa dei nostri servizi, ci riserviamo di raccogliere le seguenti informazioni, ovvero di utilizzare i seguenti strumenti:

Attività non legata all'OLA

Puoi guardare i contenuti utente sul Sito web senza avere un OLA. Puoi inoltre contattarci per questioni correlate a un particolare contenuto utente senza avere un OLA.

Attività correlate all'OLA

Per altre attività sul Sito web, come, per esempio, il caricamento di un Video o di un'immagine fotografica occorre un OLA. Esso ti consente di accedere ai vari nostri servizi che richiedono la registrazione.

Dati forniti dall'utente

Quando un utente completa la registrazione di un OLA, richiediamo di inserire dati personali quali, ad esempio, nome, cognome, indirizzo e-mail e password dell’OLA. Per alcuni servizi, come per esempio l’invio di un Video , richiediamo anche altri dati da aggiungere. Tutti i dati che memorizziamo vengono registrati sui server protetti del nostro storage provider. Ci riserviamo il diritto di combinare i dati che l’utente invia tramite il proprio OLA con informazioni di altri servizi operanti sul Sito web o di terze parti allo scopo di rendere più agevole la navigazione e migliorare la qualità del nostro servizio. Alcuni servizi consentono di escludere la combinazione di tali informazioni.
Se fornisci informazioni che permettono di identificarti a livello personale nel Sito web, queste verranno utilizzate per gestire, mantenere e fornirti le funzionalità generali e personalizzate dei siti stessi, nonché per gestire le segnalazioni sui contenuti utente o i messaggi che ci invii.
Quando carichi o scarichi Contenuti utente o invii messaggi tramite il Sito web, il nome utente del tuo OLA (non il tuo indirizzo e-mail) sarà visualizzato da altri utenti, che potranno contattarti mediante messaggi e commenti. Qualsiasi contenuto da te inviato al Sito web potrebbe essere ridistribuito tramite Internet e altri canali, e potrebbe essere visualizzato da tutti gli utenti.
OLOS non utilizza l'indirizzo e-mail o altri dati personali degli utenti per inviare loro messaggi commerciali o di marketing senza il loro consenso, se non nell'ambito di funzionalità o programmi specifici in cui saranno comunque a disposizione opzioni di opt-in o opt-out. Può, però, utilizzare l'indirizzo e-mail senza ulteriore consenso per scopi non di marketing o amministrativi (per esempio per comunicazioni automatiche relative al deposito e/o alla modifica di un Video, per annunciare modifiche importanti apportate al Sito web, o per fornire assistenza tecnica).
Possiamo anche utilizzre sia le informazioni che permettono la tua identificazione personale, sia quelle che non la permettono (come dati anonimi di utilizzo da parte degli utenti, cookie, indirizzi IP, tipo di browser, dati clickstream, ecc.) per migliorare la qualità e la struttura del Sito web e creare nuove caratteristiche, funzionalità, promozioni e servizi memorizzando, monitorando e analizzando le preferenze e le tendenze complessive degli utenti, così come le attività e le comunicazioni degli utenti stessi.
Al di là dell’impegno che prendiamo al rispetto dei tuoi diritti in ragione dell’applicazione del codice della privacy, se tu dovessi ricevere all’indirizzo e-mail che hai fornito per la registrazione del tuo OLA qualunque messaggio indesiderato - che ritieni che possa risalire ad un uso scorretto dello stesso indirizzo - ti sollecitiamo a renderlo noto tempestivamente al OLOSteam tramite una comunicazione a : privacy@tregua.org.
 
Opzioni disponibili per i dati personali
 
Qualora dovessimo decidere di utilizzare dati personali forniti dall’utente  per una finalità diversa da quella per la quale li abbiamo raccolti, provvederemo a richiedere preventivamente l’autorizzazione dell’utente.
Nell’eventualità in cui OLOS proponga all’utente un uso dei dati personali per finalità diverse da quelle descritte nelle presenti Norme sulla privacy e/o nelle informative sulla privacy per uno specifico servizio, provvederà anche a offrire all’utente un modo efficace per negare il proprio consenso all’uso dei dati personali per le finalità in questione. L’utente può rifiutarsi di fornire i propri dati personali per qualsiasi servizio, ma in tal caso OLOS potrebbe non essere in grado di erogare lo specifico  servizio richiesto.
 
Cookie
 
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Quando l’utente invia e-mail o altre comunicazioni analoghe al Sito web, OLOS si riserva il diritto di memorizzare tali comunicazioni al fine di elaborare e soddisfare le richieste dell’utente e migliorare i propri servizi.

Siti affiliati

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Link

Il Sito web può presentare link in un formato che consente di monitorare se i link sono stati seguiti. Utilizziamo queste informazioni per migliorare la qualità della nostra tecnologia di ricerca, dei nostri contenuti personalizzati e della pubblicità.

Altri Siti web

Le presenti norme sulla privacy valgono unicamente per i servizi gestiti direttamente da OLOS. Non abbiamo alcun controllo sui siti visualizzati come risultati di ricerca o sui link all’interno dei nostri servizi. Questi altri siti possono inserire i propri cookie o altri file sul computer dell’utente, raccogliere dati o richiedere dati personali dall’utente.
OLOS elabora i dati personali solo per le finalità descritte nelle presenti Norme sulla privacy e/o nelle informative supplementari sulla privacy valide per determinati servizi. Oltre a quelle già menzionate sopra, tali finalità includono:
a) Offrire i nostri servizi agli utenti, inclusa la pubblicazione di contenuti personalizzati e pubblicità;
b) Eseguire attività di verifica, ricerca e analisi allo scopo di gestire, proteggere e migliorare i nostri servizi;
c) Verificare il funzionamento tecnico della nostra rete;
d) Sviluppare nuovi servizi.
OLOS elabora i dati personali sui propri server, ubicati in Italia. Ci riserviamo il diritto di elaborare i dati personali per poter erogare i nostri servizi. In alcuni casi, ci riserviamo il diritto di elaborare i dati personali anonimizzati per conto di terzi e in conformità alle istruzioni da essi forniteci, ad esempio i nostri partner nella comunicazione.
 
Condivisione dei dati

 OLOS condivide i dati personali con altre aziende o privati esterni a OLOS solo nei seguenti casi:

L’utente ha fornito il proprio consenso, obbligatorio per la condivisione di dati personali riservati.
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Abbiamo buoni motivi per ritenere che l’accesso, l’uso, la conservazione o la divulgazione di tali dati sia da ritenersi ragionevolmente necessaria al fine di
(a) ottemperare a qualsiasi legge, normativa, procedimento legale o richiesta di enti e organi statali vigente;
(b) applicare le norme sulla tutela dei dati personali nell’ambito della effettuazione dei Servizi, inclusa la verifica di potenziali violazioni delle stesse;
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Ci riserviamo il diritto di condividere con terze parti alcuni dati aggregati di natura non personale, ad esempio, il numero di utenti che hanno ricercato un determinato termine o il numero di utenti che hanno fatto clic su un particolare annuncio. Questo tipo di informazioni non consentono di identificare personalmente l’utente.
 
Protezione delle informazioni
 
Adottiamo e facciamo adottare dai nostri fornitori opportune misure di sicurezza per impedire l’accesso non autorizzato o la modifica, la divulgazione o la distruzione non autorizzata dei dati, tra cui esami interni delle nostre procedure di raccolta, memorizzazione ed elaborazione dei dati e delle nostre misure di sicurezza, nonché misure di protezione fisica per impedire l’accesso non autorizzato ai sistemi in cui sono memorizzati i dati personali.
L’accesso ai dati personali è limitato a dipendenti, collaboratori esterni e agenti di OLOS che necessitano di tali informazioni per poter gestire, sviluppare o migliorare i nostri servizi. Queste persone sono vincolate da obblighi di riservatezza e sono soggette a eventuali provvedimenti disciplinari, tra cui il licenziamento e sanzioni penali, qualora non adempiano a tali obblighi.
 
Integrità dei dati
 
 Controlliamo continuamente le nostre procedure di raccolta, memorizzazione ed elaborazione dei dati per garantire che vengano raccolti, memorizzati ed elaborati solamente i dati personali necessari per fornire o migliorare i nostri servizi. Nella misura del possibile provvediamo a garantire che i dati personali elaborati siano accurati, completi e aggiornati, ma spetta agli utenti aggiornare o correggere i propri dati personali, ove necessario.

Accesso e aggiornamento dei dati personali

Quando l’utente utilizza i servizi del Sito web, ci impegniamo a fornire all’utente l’accesso ai propri dati personali, lo sollecitiamo a correggerli, ove risultino errati o non aggiornati, o gli consentiamo di eliminarli, su specifica richiesta dell’utente, ove non risulti necessario conservarli per legge o per legittimi scopi imprenditoriali. Richiediamo ai singoli utenti di identificare se stessi e i dati ai quali desiderano accedere o che ci chiedono di correggere o rimuovere prima di elaborare questo tipo di richieste. Ci riserviamo altresì la facoltà di non elaborare richieste che risultino ingiustificatamente ripetitive o sistematiche, richiedano un impegno tecnico eccessivo, mettano a repentaglio la privacy altrui, non siano pratiche (ad esempio, richieste che riguardano dati memorizzati sui nastri di backup) o non comportino un accesso obbligatorio. In tutti i casi in cui forniamo l’accesso ai dati o offriamo la correzione, eroghiamo questo servizio gratuitamente, salvo nei casi in cui ciò richieda un impegno eccessivo. Alcuni dei nostri servizi hanno procedure diverse per l’accesso, la correzione o l’eliminazione dei dati personali.

Applicazione delle norme

OLOS verifica regolarmente il proprio rispetto delle presenti Norme sulla privacy. Per eventuali domande o dubbi in merito alle presenti Norme sulla privacy o al trattamento dei dati personali da parte di OLOS, OLOS tramite questo sito web oppure inviare un’e-mail all’indirizzo : privacy@tregua.org
È prassi di OLOS rispondere agli utenti che inviano reclami formali, scritti a questo indirizzo, per approfondire il problema segnalato. Ci impegniamo a collaborare con le autorità competenti, tra cui le autorità locali deputate alla tutela dei dati, per dirimere eventuali reclami riguardo al trasferimento di dati personali che non vengano risolti direttamente tra OLOS e i singoli utenti.
 
Modifiche delle presenti Norme sulla tutela dei dati personali 
 
Le presenti Norme sulla tutela dei dati personali sono soggette a modifiche nel corso del tempo. Ci impegniamo a non ridurre i diritti degli utenti previsti dalle presenti Norme sulla privacy senza il loro esplicito consenso e prevediamo che tali modifiche saranno di lieve entità. In ogni caso, pubblicheremo ogni eventuale modifica alle presenti Norme sulla tutela dei dati personali su questa pagina e, qualora le variazioni siano significative, provvederemo a inviare una notifica chiaramente visibile (per alcuni servizi invieremo una notifica dei cambiamenti tramite e-mail). Ciascuna versione delle presenti Norme sulla tutela dei dati personali sarà identificata nella parte superiore della pagina dalla data di validità e le precedenti versioni delle norme saranno archiviate per consentirne la consultazione.
Per eventuali domande o dubbi in merito alle presenti Norme sulla privacy è possibile contattare OLOS in qualsiasi momento tramite questo Sito web oppure inviando un’e-mail all’indirizzo: privacy@tregua.org  
Il nostro indirizzo postale per i problemi relativi alla tutela dei dati personali è il seguente:
Fondazione OLOS_Privacy
7, Via Ruggero Settimo
65123 Pescara (PE)
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                                                           OLOSteam


[1] http://www.garanteprivacy.it/garante/navig/jsp/index.jsp?folderpath=Normativa